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Rubrique BE1D : ONDE

Important : Opérations de rentrée à réaliser IMPERATIVEMENTdans BE1D

Le 28 août 2008 - Webmaster

Voici quelques rappels concernant les opérations à effectuer dans BE1D pour cette rentrée 2016 :

Les opérations suivantes (Admission définitive et répartition dans les classes) doivent avoir été réalisées dans l’application BE1D assez rapidement afin que la "Validation de rentrée" puisse se dérouler dans de bonnes conditions.

Si, en cette nouvelle rentrée, vous avez été dotés d’un nouvel ordinateur, n’oubliez pas de paramétrer les "popups" dans l’application Firefox...

La connexion à l’application BE1D se fait via authentification avec la clé OTP à l’adresse :
https://be1d.ac-dijon.fr/arena

- Admission des nouveaux élèves :

  • Ecoles dont la mairie est entrée dans le dispositif BE1D.
Admission > Gestion collective > Enregistrement des nouvelles admissions

Indiquer année scolaire : 2015/2016 puis cliquez le bouton Chercher
Sélectionner ensuite en les cochant les élèves dont l’admission est souhaitée puis cliquer le bouton Suivant >>
Choisir "Admission acceptée" à la date du 01/09/2015 puis cliquez le bouton Valider

  • Ecoles dont la mairie n’est pas entrée dans le dispositif BE1D.

Deux cas peuvent se présenter :

* L’élève n’a jamais fréquenté l’école ou bien n’a pas encore été "saisi" dans BE1D (ou bien arrive d’une école d’une autre académie) :

Elèves > Admission > Gestion individuelle des admissions
  • Effectuer une recherche sur son nom et prénom, cliquer successivement les boutons Autre et Continuer la recherche jusqu’à ce que le bouton Nouveau soit disponible afin de créer une fiche pour cet élève...

* L’élève a déjà été scolarisé et possède déjà un INE (Identifiant National Elève) et ne provient pas d’une école hors académie :

Elèves > Admission > Gestion individuelle des admissions
  • Effectuer une recherche sur son nom/prénom jusqu’à ce qu’il soit trouvé. Cliquer son nom : sa fiche ’Identification’ apparaît. Cliquer alors le bouton Répondre (Situation administrative - Demande d’admission)

dans les 2 (plus précisément 3 avec la gestion collective) cas, lorsque l’on se trouve sur l’écran "Scolarité", prendre soin de correctement renseigner les champs suivants :

  • Année scolaire -> 2015/2016
  • Cocher le niveau de l’élève pour l’année scolaire 2015/2016
  • Cocher ’Admission acceptée’ et saisir la date 01/09/2015 (ou bien la date d’arrivée effective de l’élève à l’école)
NB : il est maintenant possible pour les écoles élémentaires de "récupérer" les GS d’une école maternelle via la la gestion collective des admissions. Il suffit de chercher les élèves ayant un statut "radié" pour 2014/2015 dans une école maternelle précise...

* cas particulier : un élève ne peut être trouvé alors que l’on sait qu’il a déjà été "saisi" dans BE1D (et possède probablement un INE). Cela est probablement du au fait qu’il n’a pas été radié de sa précédente école. Il ne sera disponible pour admission que lorsque cette radiation aura été effectuée... (Vous pouvez éventuellement prendre contact avec les parents de l’élève : ceux-ci n’ont peut-être tout simplement pas prévenu l’ancienne école de leur départ... Ou bien prendre contact avec l’ancienne école : la radiation n’a peut-être pas encore été effectuée par le(a) directeur(trice)). Il est également possible que cet élève arrive d’une école d’une autre académie, auquel cas il sera nécessaire de lui (re)créer une fiche de la même façon que pour un élève n’ayant jamais été scolarisé via la "Gestion individuelle des admissions" (en passant outre l’avertissement affiché par BE1d).

- Répartition des élèves dans les classes :

La répartition des élèves dans les classes de l’école ne peut être réalisée que si celles ci ont été créées pour l’année 2015/2016 (*).

Elèves > Répartition > Affectation permanente dans une classe
  • Choisir : Année scolaire=> 2015/2016, cliquer le bouton Chercher puis les boutons Affecter en regard de chaque classe. Cliquer ensuite le nom du niveau (en bas de page) afin d’obtenir la liste des élèves de ce niveau et ainsi pouvoir sélectionner les élèves concernés.

(*) si les classes n’ont pas été créées pour 2015/2016, il est nécessaire de le faire avant de procéder aux répartitions :

Ecole > Créer/Modifier/Visualiser les classes de l’école
  • Choisir : Année scolaire => 2015/2016. Cliquer le bouton ’Chercher’. Aucune classe ne devrait être visible. Créer les classes via le bouton ’Nouveau’

- Admission définitive des élèves (qui de fait ne concerne que les nouveaux élèves de l’école) :

Dès que la rentrée sera effectuée (donc dès le 01/09 et pas avant), il vous faudra procéder aux admissions définitives des nouveaux élèves *effectivement* présents à l’école (il n’est pas nécessaire d’effectuer cet enregistrement le 01/09 même : vous pouvez le faire tout au long de cette première semaine de manière à être sûr de la stabilité de vos effectifs)

Elèves > Admission > Enregistrement des admissions définitives
  • Cocher les élèves présents et indiquer 01/09/2015en date d’effet (ou bien la date d’arrivée effective de l’élève à l’école)

Cet enregistrement des admissions définitives est impératif de manière à ce que vos nouveaux élèves aient (pour ceux qui n’en auraient pas encore) un INE et soient comptabilisés effectivement dans les effectifs de votre école pour la "Validation de rentrée". Idéalement ceci devrait être fait dans le courant des 2 premières semaines (du 1 au 11 septembre au plus tard) plus particulièrement pour les élèves n’ayant pas encore d’INE.

- Validation de rentrée :

Un mail émanant des services de la DSDEN de l’Yonne vous parviendra pour vous préciser les modalités de cette validation.

- Pour tous problèmes :

* liés à l’utilisation de BE1D, vos pouvez consulter la page dédiée de l’ancien site Tice89 ou du nouveau site Tice89, (pages sur lesquelles vous pourrez trouver diverses informations, aides et "pas à pas")
ou bien me contacter par mail ou par téléphone

* plus spécifiques (élèves en doublon, etc) contacter l’Assistance Base Elève de la DSDEN de l’Yonne à l’adresse : abel89@ac-dijon.fr